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疫情当下,如何灵活运用混合办公模式?|TEC上海

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发表于 2022-4-24 18:39:51 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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    在奥密克戎肆虐上海之际,越来越多的企业主动或被迫转入混合办公模式,即部分员工可以居家办公。在混合办公模式中,虽然企业和员工,员工和员工之间,可以通过及时网络通讯工具随时保持工作沟通,但是,如何保证企业转入混合办公模式后员工的工作效率,却变成了很多企业目前头疼的问题。
   

    1.环境氛围,工作状态迟滞

    在居家工作环境中,受限于硬件设备及场地限制,企业难以掌握每个员工的工作状态,习以为常的监督机制被大幅消弱,因为缺乏监督,所以往往很难进入工作状态。在居家办公期间,如何才能快速进入并保持良好的工作状态,对员工的自律性及抗干扰性有着更高的要求。在沟通只能依赖于远程通讯设备时,管理的缺位更会“催化”此类情况的发生。

    2.沟通降频,团队协作减弱

    紧密的团队协作,来自合理科学的任务及角色分配,以及高效无碍的及时沟通。也许很多企业会觉得,这个还不简单,在邮件或者五花八门的工作沟通软件支持下,沟通并不是一件难事。其实,并非如此。在团队沟通协作中,不是简单的能够联系上,或者可以随时开个视频会议,就可以算作有效沟通的。有效的沟通,来自于有效的沟通模式。在成熟且可靠的沟通机制下,沟通才能保持它应有的效率。很显然,如果没有成熟且经过实践而行之有效的灵活办公模式支持,居家办公时的沟通效率将会难以保障。

    3.场景模糊,情绪问题难解

    有些人天生情绪控制能力强大,可以在工作和生活中无缝切换,但并非所有人都是如此。事实上,居家办公时,工作场景和家庭场景的混淆,会对部分居家办公者产生较为明显的心理影响。受此影响,可能会让人难以区分工作与生活。尤其是当工作与生活混杂在同一个场景中时,摩擦就会更加剧烈,对情绪的影响更大。毕竟,生活与工作不仅需要平衡,而且也需要边界。但是,在狭小的空间中,显然很难得以实现。这个时候,专业且充满温情的人文关怀及心理辅导,就会显得不可或缺。

    TEC上海|混合办公模式,助力提高工作效率

    完全的居家办公,对于工作状态是一种极大的考验。如何实现工作与生活两个场景的平衡,保障工作效率,是每一个居家办公的员工都会面临的难题。作为全球灵活和混合办公领域的深度实践者,德事(TEC)深耕灵活和混合办公领域27余年,在中国成功运营21年,通过市场验证的成熟经验和深度洞察,帮助几百万人提高工作效率和生产力。

    如果客户无法抵达办公室工作时,TEC上海将通过一系列虚拟线上服务为在家工作的团队提供专业支持。TEC上海的虚拟办公(Virtual Office)为企业提供随时随地即时服务,包括电话接听和邮件处理。客户可以方便地升级他们的服务,并可随时进入商务休息室或私人办公室。

    TEC上海灵活办公空间

    TEC上海目前在上海地区已开设众多商务中心,分布于上海各处显赫商圈,黄金CBD区域内。如汇丰银行大楼、上海IFC二座、静安嘉里中心二座、企业天地5号、创兴金融中心、世纪商贸广场、中信泰富广场、瑞安广场、嘉华中心、兴业太古汇香港兴业中心一座&二座、上海东亚银行金融大厦、上海未来资产大厦等。所有地址都按照德事商务中心选址标准精心挑选,确保位于CBD核心地段,交通便捷,地铁直达。

    德事简介

    德事在1994年于香港创立,至今在14个国家和地区的32个城市设有超过150家商务中心,成为亚洲第三大的服务式办公室集团,年度营业额超过2.37亿美元。

    德事专为目标宏大的专业人士和业界领袖服务,他们寻找的不仅是办公空间,更是能够帮助他们成就事业的地方。中心为企业塑造推动业务成功的办公环境,全球网络横跨大中华地区、东南亚、北亚、印度、斯里兰卡、中东和澳大利亚,并锐意走得更远、发展得更快。每家商务中心也位置优越,现代办公设施一应俱全,尽应会员所需。德事与会员携手见证每一个里程碑和重要成就,协助有志之士迈向成功。

    由私人拥有的德事总部设于香港,提供优质的私人和共享办公空间、商务行政服务和会议设施,满足各个业务所需。


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